Krok 2: Pojawia się okno dialogowe 'preferencje'. W menu umieszczonym po lewej stronie wybieramy dział 'Mail & Groups'. Spowoduje to rozwinięcie tego działu w 5 poddziałów - wybieramy 'Identify'. W oknie dialogowym po prawej stronie wpisujemy swoje dane osobowe - w polu 'Your Name' wpisz swoje imię i nazwisko (opcjonalnie swój nick); w polu 'Your e-mail address' wpisz swój adres e-mail wg. widocznego wzoru (gdzie 'nickname' to przedrostek w twoim adresie e-mail'). Pozostałe pola nie są wymagane - pole 'Reply to address' to pole gdzie wpisujemy zwrotny adres e-mail (adresat po otrzymaniu e-mail'a może użyć komendy 'reply' aby na niego odpowiedzieć - w tym przypadku odpowiedź zostanie przesłana na adres podany w polu 'Reply-to address'). W polu 'Organization' wpisujemy nazwę firmy/organizacji w której pracujemy. Pole 'Signature File' służy do wybrania pliku tekstowego zawierającego naszą sygnaturę (tekst, który będzie dołączany do każdej wysłanej wiadomości).